Andina ART

Cómo implementamos una solución 100% automatizada para optimizar el circuito de aprobación de facturas: Blue Prism

La empresa
Andina ART es la nueva unidad de negocio de Mercantil Andina especializada en riesgos del trabajo. Presentes en toda la Comunidad Andina, a través de múltiples canales de atención y red comercial.

Desafío
Automatizar el circuito de autorización de documentos, que era un proceso manual ineficiente en términos de gestión y costos de licencias. Además, teníamos la tarea de optimizar la trazabilidad de todo el proceso para identificar el estado de cada autorización.

Solución
Fuerza digital + personas usuarias. Combinamos el uso de BluePrism como herramienta principal de automatización en SAP y el usuario (HITL), utilizando como medio conector una API para la gestión de solicitudes.

Lo que hace el bot: 

  • Descarga de reportes en SAP
  • Envío de solicitudes de Autorización en función a reglas de negocio
  • Trazabilidad de la solicitud
  • Contabilización en SAP de las solicitudes aprobadas.


Lo que hace el usuario/a:

  • Suba de documentos a SAP
  • Aprobación o rechazo de los documentos vía email
  • Control de la contabilización realizada por el BOT


Resultados

  • 31.500 USD anuales ahorrados en licencias de SAP
  • 48.000 solicitudes por año procesadas
  • 70% disminución del tiempo por solicitud


Ahora Andina ART cuenta con un circuito de aprobación de facturas 100% trazable y eficiente.

Gracias a la transformación digital y al acompañamiento de nuestros equipos, la empresa ganó todos estos beneficios:

  • Optimización del tiempo
  • Mayor control
  • Disminución al riesgo del error
  • Trazabilidad del circuito
  • Disminución de reclamos



 

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